Protection des données

4. Finalités du traitement

Nous traitons notamment des données personnelles aux fins suivantes :

• organisation et réalisation de nos activités associatives et de formation de la relève
• gestion des joueurs, membres, parents, bénévoles, partenaires et autres personnes de contact
• planification et organisation des équipes, événements et engagements
• traitement des inscriptions, demandes et prises de contact
• communication avec les joueurs, parents, membres, partenaires et personnes intéressées
• gestion des comptes utilisateurs et des droits d’accès
• traitement des dons, paiements et opérations administratives
• information sur nos activités et communication publique
• exploitation, sécurité, développement et amélioration de notre site Internet et de nos systèmes numériques
• respect des obligations légales et réglementaires

5. Enfants et adolescents

La formation de la relève constitue une activité centrale de SenSee Future. Nous traitons par conséquent également des données personnelles concernant des enfants et des adolescents.

Nous accordons une attention particulière à ces données et limitons leur traitement aux finalités nécessaires à la formation de la relève, à l’organisation de l’association, à l’encadrement et à la communication.

Lorsqu’un consentement est requis, nous tenons notamment compte de l’âge et de la capacité de discernement de la personne concernée ainsi que, le cas échéant, de la responsabilité des parents ou des représentants légaux.

Cette protection particulière des enfants et des adolescents s’applique notamment aussi aux photographies, vidéos et enregistrements audiovisuels de matchs visés au chiffre 8.

6. Site Internet et comptes utilisateurs

Lors de la consultation de notre site Internet, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement. Il peut notamment s’agir de l’adresse IP, d’informations relatives au navigateur et à l’appareil, de l’heure d’accès ainsi que de données techniques de journalisation. Ces informations servent notamment à assurer un fonctionnement sûr et fiable de nos offres numériques.

Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter un compte utilisateur. Dans ce cas, nous traitons les données nécessaires à l’inscription, à la connexion, à la gestion des utilisateurs et au contrôle des autorisations.

7. Formulaires et prises de contact

Lorsque vous nous contactez au moyen d’un formulaire, par e-mail ou par un autre canal, nous traitons les informations que vous nous transmettez afin de répondre à votre demande et d’assurer la communication correspondante.

Selon le formulaire utilisé, des informations supplémentaires peuvent être nécessaires, notamment pour des inscriptions, des activités associatives, des événements, des partenariats ou d’autres offres de SenSee Future.

8. Photos, vidéos et enregistrements audiovisuels de matchs

Dans le cadre de nos activités associatives, entraînements, manifestations et matchs, des photographies, vidéos et autres enregistrements audiovisuels peuvent être réalisés. Ces contenus peuvent notamment être utilisés pour la communication de l’association, l’information sportive, la formation de la relève et la communication publique, et être publiés par exemple sur notre site Internet, sur les réseaux sociaux ou dans d’autres moyens de communication.

Lors de matchs de hockey sur glace, des enregistrements audiovisuels peuvent également être réalisés conformément aux règlements et prescriptions de la Swiss Ice Hockey Federation (SIHF). Les matchs peuvent notamment être diffusés en direct ou en différé sur la plateforme de streaming RED+ de Ringier Sports AG ainsi que par d’autres canaux de diffusion ou médias prévus par la SIHF.

Ces enregistrements de matchs peuvent également être utilisés notamment pour l’analyse sportive, l’officiating, les procédures réglementaires ou disciplinaires, des objectifs de sécurité et d’intégrité ainsi que pour la formation et le perfectionnement.

Peuvent notamment être traitées les données visuelles et vidéo de joueurs, entraîneurs et coaches, arbitres, officiels ainsi que d’autres personnes se trouvant dans la zone couverte par les enregistrements au sein de l’installation sportive.

Selon la finalité et le système utilisé, ces enregistrements peuvent être traités par SenSee Future, la SIHF, Ringier Sports AG respectivement RED+, ou par d’autres intervenants participant à l’organisation, à la diffusion ou à la production médiatique. Lorsque ces organismes traitent les données sous leur propre responsabilité, leurs dispositions respectives en matière de protection des données s’appliquent également.

Pour nos propres enregistrements, nous respectons les droits de la personnalité des personnes concernées et accordons une attention particulière à la protection des enfants et des adolescents. Lorsqu’un consentement est requis pour une utilisation déterminée, celui-ci est recueilli en conséquence.

Les enregistrements ne sont conservés que pendant la durée nécessaire à leur finalité ou aussi longtemps que des exigences légales, réglementaires ou des motifs organisationnels légitimes le justifient. Certaines séquences peuvent notamment être conservées plus longtemps à des fins de formation, de documentation, d’analyse ou dans le cadre de procédures réglementaires.

9. Dons et paiements

Dans le cadre de dons, paiements ou autres opérations financières, nous traitons les informations nécessaires à leur exécution, leur attribution, leur documentation et au respect de nos obligations légales.

Nous pouvons faire appel à des prestataires externes spécialisés pour le traitement des paiements. Ceux-ci traitent les données nécessaires dans le cadre de leurs prestations et de leurs dispositions respectives en matière de protection des données.

10. Prestataires et transmission de données

Pour l’exploitation de notre site Internet, de notre plateforme associative et de nos autres offres numériques, nous faisons appel à des prestataires externes sélectionnés, notamment dans les domaines de l’hébergement, de l’infrastructure informatique, de la communication, du traitement des paiements et des services techniques.

Ces prestataires ne reçoivent des données personnelles que dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services ou lorsqu’un autre motif admissible justifie leur transmission.

Des données personnelles peuvent également être transmises lorsque la loi l’exige, lorsque cela est nécessaire à la protection d’intérêts légitimes ou lorsque vous avez consenti à cette transmission.

Dans le cadre de l’exploitation sportive, des données personnelles et des enregistrements audiovisuels peuvent également être transmis à la SIHF ainsi qu’à des prestataires ou partenaires intervenant dans l’organisation des matchs, le streaming, la diffusion ou la production médiatique, ou être traités par ceux-ci. Cela peut notamment concerner Ringier Sports AG en tant qu’exploitante de RED+. Lorsque ces organismes traitent les données sous leur propre responsabilité, leurs dispositions respectives en matière de protection des données s’appliquent.

11. Traitement des données à l’étranger

Certains systèmes utilisés par nous-mêmes ou par nos prestataires peuvent traiter des données personnelles en dehors de la Suisse.

Lorsqu’un destinataire se trouve dans un État ne garantissant pas un niveau de protection des données adéquat, nous assurons la protection requise conformément au droit applicable, notamment au moyen de garanties contractuelles appropriées, sauf lorsqu’une exception légale est applicable.

12. Cookies et technologies similaires

Notre site Internet peut utiliser des cookies et des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la mise à disposition de certaines fonctionnalités.

Lorsque d’autres technologies sont utilisées, nous fournissons les informations appropriées et recueillons un consentement lorsque la loi l’exige.

Vous pouvez également contrôler ou limiter l’enregistrement des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Certaines fonctionnalités du site peuvent alors ne plus être entièrement disponibles.

13. Conservation des données personnelles

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire aux finalités du traitement, que des obligations légales de conservation s’appliquent ou que d’autres motifs légitimes nécessitent leur conservation.

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est nécessaire ou autorisée.

14. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé et d’autres traitements indésirables.

Nos mesures de sécurité sont adaptées en fonction de l’évolution des exigences techniques et organisationnelles.

15. Vos droits

Dans le cadre du droit applicable en matière de protection des données, vous pouvez notamment demander des renseignements sur le traitement de vos données personnelles et faire rectifier les données inexactes.

Selon les conditions légales applicables, vous pouvez bénéficier d’autres droits, notamment concernant la suppression ou la remise de certaines données personnelles ou l’opposition à certains traitements.

Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

info@senseefuture.ch

Afin d’éviter toute communication non autorisée de données, nous pouvons demander une preuve d’identité appropriée.

16. Modifications de la présente déclaration

Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données lorsque nos traitements de données, nos offres numériques ou les exigences légales évoluent.

La version actuellement publiée sur ce site Internet fait foi.