Datenschutz

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• Organisation und Durchführung unserer Vereins- und Nachwuchsförderungsaktivitäten
• Verwaltung von Spielern, Mitgliedern, Eltern, Helfern, Partnern und weiteren Kontaktpersonen
• Planung und Durchführung von Teams, Veranstaltungen und Engagements
• Bearbeitung von Anmeldungen, Anfragen und Kontaktaufnahmen
• Kommunikation mit Spielern, Eltern, Mitgliedern, Partnern und Interessierten
• Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsberechtigungen
• Abwicklung von Spenden, Zahlungen und administrativen Vorgängen
• Information über unsere Aktivitäten sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Betrieb, Sicherheit, Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Website und digitalen Systeme
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten

5. Kinder und Jugendliche

Die Nachwuchsförderung gehört zu den zentralen Tätigkeiten von SenSee Future. Daher bearbeiten wir auch Personendaten von Kindern und Jugendlichen.

Wir gehen mit diesen Daten besonders sorgfältig um und beschränken die Bearbeitung auf die für die Nachwuchsförderung, Vereinsorganisation, Betreuung und Kommunikation erforderlichen Zwecke.

Soweit eine Zustimmung erforderlich ist, berücksichtigen wir insbesondere das Alter und die Urteilsfähigkeit der betroffenen Person sowie gegebenenfalls die Zuständigkeit der Eltern oder gesetzlichen Vertretung.

Der besondere Schutz von Kindern und Jugendlichen gilt insbesondere auch im Zusammenhang mit Foto-, Video- und audiovisuellen Spielaufnahmen gemäss Ziffer 8.

6. Website und Benutzerkonten

Beim Besuch unserer Website können technische Daten automatisch erfasst werden. Dazu gehören beispielsweise IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Protokolldaten. Diese Informationen dienen insbesondere dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer digitalen Angebote.

Für bestimmte Funktionen können Benutzerkonten erforderlich sein. Dabei bearbeiten wir die für Registrierung, Anmeldung, Benutzerverwaltung und Berechtigungssteuerung notwendigen Daten.

7. Formulare und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.

Je nach Formular können zusätzliche Angaben erforderlich sein, beispielsweise für Anmeldungen, Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Partnerschaften oder andere Angebote von SenSee Future.

8. Fotos, Videos und audiovisuelle Spielaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, Trainings, Veranstaltungen und Spiele können Fotos, Videos und andere audiovisuelle Aufnahmen erstellt werden. Solche Aufnahmen können insbesondere für die Vereinskommunikation, Berichterstattung, Nachwuchsförderung und Öffentlichkeitsarbeit verwendet und beispielsweise auf unserer Website, in sozialen Medien oder in anderen Kommunikationsmitteln veröffentlicht werden.

Bei Eishockeyspielen können zudem audiovisuelle Aufzeichnungen im Rahmen der Reglemente und Vorgaben der Swiss Ice Hockey Federation (SIHF) erstellt werden. Spiele können insbesondere live oder zeitversetzt über die Streaming-Plattform RED+ der Ringier Sports AG sowie über weitere von der SIHF vorgesehene Medien- oder Übertragungskanäle ausgestrahlt oder zugänglich gemacht werden.

Solche Spielaufnahmen können zudem insbesondere für Spielanalyse, Officiating, verbandsrechtliche oder disziplinarische Verfahren, Sicherheits- und Integritätszwecke sowie für Aus- und Weiterbildungszwecke verwendet werden.

Dabei können insbesondere Bild- und Videodaten von Spielern, Trainern und Coaches, Schiedsrichtern, Funktionären sowie weiteren Personen bearbeitet werden, die sich während der Aufnahme im erfassten Bereich der Sportstätte befinden.

Je nach Zweck und eingesetztem System können solche Aufnahmen durch SenSee Future, die SIHF, Ringier Sports AG beziehungsweise RED+ oder weitere an der Durchführung, Übertragung oder Medienproduktion beteiligte Stellen bearbeitet werden. Soweit diese Stellen Daten in eigener Verantwortung bearbeiten, gelten zusätzlich deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

Wir berücksichtigen bei eigenen Aufnahmen die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen und insbesondere den besonderen Schutz von Kindern und Jugendlichen. Soweit für eine bestimmte Verwendung eine Zustimmung erforderlich ist, wird diese entsprechend eingeholt.

Aufnahmen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder aufgrund gesetzlicher, regulatorischer oder berechtigter organisatorischer Gründe notwendig ist. Einzelne Sequenzen können insbesondere für Ausbildungs-, Dokumentations-, Analyse- oder verbandsrechtliche Zwecke länger aufbewahrt werden.

9. Spenden und Zahlungen

Bei Spenden, Zahlungen oder anderen finanziellen Vorgängen bearbeiten wir die für die Abwicklung, Zuordnung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlichen Angaben.

Für die Zahlungsabwicklung können spezialisierte externe Dienstleister eingesetzt werden. Diese bearbeiten die erforderlichen Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen und Datenschutzbestimmungen.

10. Dienstleister und Datenweitergabe

Für den Betrieb unserer Website, unserer Vereinsplattform und weiterer digitaler Angebote setzen wir ausgewählte externe Dienstleister ein, beispielsweise für Hosting, IT-Infrastruktur, Kommunikation, Zahlungsabwicklung und technische Dienstleistungen.

Diese Dienstleister erhalten Personendaten nur soweit, wie dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist oder eine andere zulässige Grundlage für die Weitergabe besteht.

Personendaten können zudem weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie der Weitergabe zugestimmt haben.

Im Zusammenhang mit dem Spielbetrieb können Personendaten und audiovisuelle Aufnahmen zudem an die SIHF sowie an im jeweiligen Spiel-, Streaming-, Übertragungs- oder Medienbetrieb eingesetzte Dienstleister und Partner übermittelt oder von diesen bearbeitet werden. Dazu kann insbesondere Ringier Sports AG als Betreiberin von RED+ gehören. Soweit solche Stellen Daten in eigener Verantwortung bearbeiten, gelten deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

11. Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne von uns oder unseren Dienstleistern eingesetzte Systeme können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir den erforderlichen Schutz nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts sicher, insbesondere durch geeignete vertragliche Garantien, sofern keine gesetzliche Ausnahme anwendbar ist.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Soweit darüber hinausgehende Technologien eingesetzt werden, informieren wir darüber in geeigneter Form und holen eine Zustimmung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Sie können die Speicherung von Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers steuern oder einschränken. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht vollständig verfügbar sind.

13. Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere berechtigte Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich oder zulässig ist.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen unerwünschten Bearbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend den technischen und organisatorischen Anforderungen weiterentwickelt.

15. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen und unrichtige Daten berichtigen lassen.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Ihnen weitere Rechte zustehen, beispielsweise die Löschung oder Herausgabe bestimmter Personendaten oder der Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

info@senseefuture.ch

Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere digitalen Angebote oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.